Técnicas de Presentaciones Orales Exitosas

Objetivo General:

Al finalizar el curso, los participantes podrán identificar, definir, analizar, discutir y experimentar en la práctica las habilidades que deben desarrollar para llevar cabo la preparación y conducción exitosa de presentaciones orales, con el propósito de captar la atención, el interés y la participación de la audiencia, descubriendo sus necesidades y demostrando capacidad para satisfacerlas.

Objetivos específicos
  • Definir, analizar y discutir las habilidades más importantes a desarrollar por un buen presentador, con el objeto de identificar el perfil ideal de esta figura y tomar en consideración sus cualidades al momento de conducir una presentación oral.
  • Al finalizar el curso, los participantes estarán en capacidad de organizar exitosamente la información de una presentación, estableciendo objetivos claros, concisos, completos y correctos que cubran las expectativas de la audiencia y dándole una estructura adecuada a su mensaje.
  • Durante el curso se identificarán los tipos de presentaciones que pueden realizarse y los recursos en los cuales es necesario apoyarse para lograr el éxito en la conducción de las presentaciones orales.
  • Culminado el entrenamiento, los participantes conocerán y podrán aplicar técnicas destinadas a imprimir energía, intensidad y entusiasmo a sus presentaciones, a fin de mantener en sintonía a la audiencia y conseguir altos índices de aceptación y credibilidad, convirtiéndose así en expositores persuasivos.
  • Estudiar, analizar, comprender y manejar técnicas destinadas a controlar el nerviosismo, con la finalidad de lograr hacer presentaciones exitosas con toda calma y seguridad.
  • Al finalizar el curso, los participantes estarán en capacidad de diseñar una presentación, tanto en cuanto a su contenido como a la metodología a aplicar en la administración de la misma, con la finalidad de que el grupo pueda evaluar las destrezas adquiridas al respecto durante el entrenamiento.
  • Dar a conocer y practicar la técnica del feedback, con la finalidad de enriquecer, a través del concurso de opiniones, la actuación de los participantes al exponer una presentación.

 

Duración:

La duración del curso será de veinticuatro (24) horas, distribuidas en tres (3) días, sugiriéndose el siguiente horario para el desarrollo del mismo:


 
Inicio
Finalización
Mañana
8:00 AM
12:00 m
Tarde
1:00 PM
5:00 PM

Este horario estará sujeto a cambio de acuerdo a la conveniencia de la empresa contratante
Dirigido a:

Este curso está dirigido a todas aquellas personas que deben realizar presentaciones en público; tanto empleados como funcionarios de la organización que, en algún momento, deben verse en un estrado frente a una audiencia.

Esta actividad de entrenamiento también va destinada a personas que efectúan ventas ante un grupo de posibles clientes, a aquellas que trabajan para la consecución de pedidos o contratos o para aquellas otras que simplemente deben comunicar información o infundir ánimo a sus colegas, directivos o subordinados.

Con el propósito de alcanzar un mayor nivel de participación de los postulados y poder dedicar la atención requerida por cada uno de ellos, los grupos organizados para recibir este curso estarán conformados por un mínimo de quince (15) personas y no podrán exceder de veinte (20) participantes.

Contenido Programático


Módulo I: El Perfil Ideal del Presentador Actual

  • Los cuatro roles del presentador
  • Las habilidades básicas del buen presentador
    • Habilidades generales
      • Voluntad
      • Buenos hábitos
      • Autosugestión y actitud
    • Habilidades específicas
      • La confianza es atractiva presencia
      • La facultad para transformar el pánico escénico en poder
      • La expresión de emociones como muestra de sensibilidad
      • La facultad de persuadir mediante la comunicación
      • La paciencia constante es un atributo importante

Módulo II: La Planificación de la Presentación

  • Tipos de presentación
  • La audiencia
    • Definición e importancia de su conocimiento
    • Tipos de miembros de una audiencia y su conducción
  • La preparación del contenido de la presentación
    • Recomendaciones para el diseño del contenido
    • Definición del tema central y objetivos de la presentación
    • El orden de los temas abordados
    • El tiempo asignado a los temas abordados
  • La organización de la logística de la presentación
  • Los recursos audiovisuales
    • Su importancia en el desarrollo de la presentación
    • Tipos de recursos audiovisuales
    • Pautas generales para su correcta utilización

Módulo III: La Exposición

  • ¿Cómo lograr la excelencia en la exposición?
    • La apertura
      • La presentación del expositor
      • La presentación de los participantes
      • Clarificar las expectativas y los objetivos
      • Referencia a los aspectos de logística
      • Romper el hielo
      • Establecer normas de acción
    • El desarrollo
      • Escuchar atentamente
      • Expresar sus ideas en forma eficaz mediante la palabra
      • El poder de la voz
      • Lograr la congruencia entre los mensajes verbales y no verbales
      • Captar el interés y la atención
      • Estimular la participación
      • Utilizar las experiencias para validar el proceso
      • Hacer buen uso de las preguntas
      • Manejar el feedback con eficacia
      • Mantener el clima apropiado
      • Mantener el control no defensivo del grupo
    • El cierre
      • Recapitular
      • Concluir
      • Integrar los aportes / experiencias para cerrar el proceso con planes de acción
      • Evaluar

 

Estrategias metodológicas

En el desarrollo del curso serán utilizadas las siguientes estrategias metodológicas:

  • Exposiciones teóricas complementadas con preguntas dirigidas al grupo con la intención de fomentar su participación y, a la vez, medir su grado de comprensión de los temas tratados.
  • Exposición de vivencias y experiencias por parte de los participantes.
  • Discusiones de grupo.
  • Dramatizaciones.
  • Realización de un pre-test y un post-test, por parte de los participantes, al iniciar y culminar el entrenamiento, con el fin de evaluar las habilidades desarrolladas en la conducción de una presentación, reforzando las cualidades observadas en sus exposiciones y corrigiendo las debilidades detectadas en las mismas.
  • Utilización de la técnica del feedback con la finalidad de enriquecer, a través del concurso de opiniones de todos los participantes, la actuación de cada uno de ellos al exponer una presentación.

En el curso serán utilizados los siguientes recursos audiovisuales:

  • Pantalla, pizarra y rotafolio.
  • Video Beam y computador.
  • Cámara filmadora, televisor y VHS.


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