La Supereficiencia en la Supervisión

Objetivo General:

Identificar y dar a conocer las características, valores, comportamientos y responsabilidades deseables en el supervisor de la empresa moderna, a fin de desarrollar habilidades orientadas al logro de niveles óptimos de orden, armonía y efectividad de su equipo de trabajo, maximizando, así, la función supervisora y participando en el logro de niveles óptimos de productividad en la organización.

Objetivos específicos
  • Identificar y discutir el rol que debe desempeñar el supervisor de hoy día, con la finalidad de determinar y tomar conciencia en relación a las condiciones que debe poseer su perfil para poder cumplir con éxito dicho rol.
  • Dar a conocer y analizar los atributos personales y profesionales que debe poseer el supervisor en la empresa de hoy día, con la finalidad de que los participantes puedan desarrollar y aplicar los mismos en su gestión laboral.
  • Analizar diferentes estilos liderazgo con la finalidad de identificar y definir el estilo ideal de liderazgo a aplicar en diferentes situaciones laborales.
  • Dar a conocer y crear conciencia en los participantes sobre la importancia de la planificación dentro de la función supervisoria y sobre los pasos a seguir para el logro de la eficiencia en el proceso de planificación, con el propósito de asegurar el desarrollo en ellos de la habilidad para prever cambios, fijar metas y establecer prioridades de trabajo que permitan el logro de una mayor efectividad en su gestión.
  • Al finalizar el curso los participantes estarán en capacidad de identificar los problemas organizativos que puedan presentarse en su unidad y aplicar principios efectivos de asignación y delegación del trabajo, a fin de lograr el orden y efectividad en la realización de las tareas de su equipo.
  • Crear conciencia sobre la importancia de la delegación como herramienta para instrumentar la planificación y la toma de decisiones en la organización y desarrollar la capacidad para ejercer una delegación efectiva de tareas.
  • Desarrollar en los participantes la habilidad para guiar y orientar a sus subordinados en la realización de las funciones asignadas, tomando las acciones correctivas pertinentes, cuando sea necesario, a fin de garantizar la eficiencia en la gestión llevada a cabo por su equipo.
  • Analizar y aplicar métodos efectivos para capacitar al personal subordinado en las funciones a desarrollar por éste en sus puestos de trabajo, a fin de que conozcan a cabalidad las tareas a realizar y, por consiguiente, puedan desempeñarlas en forma eficiente.
  • Identificar y discutir métodos efectivos a por el supervisor para motivar a sus empleados, a fin de que los participantes puedan aplicarlos para lograr la eficiencia, compromiso, cooperación y productividad de sus subordinados.
  • Desarrollar habilidades supervisorias para resolver situaciones problemáticas y/o conflictivas en relación con el personal subordinado.

 

Duración:

El tiempo de duración del curso es de veinticuatro (24) horas, distribuidas en tres (3) días, sugiriéndose el siguiente horario para el desarrollo del mismo:


 
Inicio
Finalización
Mañana
8:00 AM
12:00 m
Tarde
1:00 PM
5:00 PM

Este horario estará sujeto a cambio de acuerdo a la conveniencia de la empresa contratante
Dirigido a:

El curso está dirigido a todos aquellos empleados que dentro de la institución ocupen posiciones supervisoras y en quienes la organización desee generar o incrementar las habilidades para desempeñar su gestión en forma exitosa, así como también a aquel personal que la organización desee desarrollar para ocupar, en el corto plazo, alguna de esas posiciones.

Con el propósito de alcanzar un mayor nivel de participación y poder dedicar la atención requerida por cada postulado, se sugiere que los grupos organizados estén conformados por un mínimo de diez (10) personas y no excedan de quince (15) participantes.

Contenido Programático


Módulo I: El Perfil Ideal del Supervisor en la Empresa Moderna

  • El rol supervisorio
    • El rol técnico
    • El rol de administrador
    • El rol de conductor
    • El rol de instructor
  • Principales características del perfil del supervisor eficiente
    • Preparación académica
    • Capacidad de trabajo
    • Comunicación asertiva
      • Adecuada expresión verbal
      • Exagerada capacidad de escucha
      • Congruencia verbo-cuerpo
      • Práctica de la empatía
    • Actitud positiva
    • Habilidad de interrelación personal
    • Capacidad de liderazgo

Módulo II: Los Principales Estilos de Liderazgo

  • ¿Qué es el liderazgo?
  • Habilidades particulares del líder
    • Alto grado de dinamismo
    • Control emocional
    • Habilidad para la toma de decisiones y solución de problemas
    • Creatividad
    • Adaptabilidad a los cambios
    • Resistencia a la presión
    • Actuación predecible
    • Deseos de triunfar
  • Definiendo los estilos de liderazgo según el Modelo de Ohio
    • Comportamientos frecuentes del líder
      • Comportamientos instrumentales
      • Comportamientos relacionales
    • Estilos de liderazgo asociados a los comportamientos
  • ¿Qué tipo de estilo de liderazgo es el mejor?
  • Tipo de liderazgo a ejercer en situaciones de emergencia

Módulo III: Las Funciones Básicas del Buen Supervisor

  • El ciclo administrativo
  • Planificar
    • Definición e importancia de la planificación
    • ¿Cómo planificar?
    • El establecimiento de los objetivos
    • Determinación de actividades para alcanzar los objetivos
    • La asignación de prioridades
    • Acciones que interfieren en el cumplimiento del plan
  • Asignar y delegar
    • Diferencia entre asignar y delegar
    • Responsabilidad, autoridad y poder
    • Delegar
      • Ventajas de delegar
      • Obstáculos que impiden delegar
      • Decisiones estratégicas o tareas no delegables
    • Pasos para una asignación o delegación efectivas
      • La decisión
      • La comunicación
      • El seguimiento
  • Dirigir
    • Consideraciones importantes sobre la dirección
      • Entrenar
        • ¿Cuándo entrenar y cómo entrenar al personar?
        • Cualidades que debe poseer el supervisor para entrenar
      • Motivar
        • ¿Cómo motivar al personal?
          • Vender las ventajas
          • Ganar la cooperación
          • Descubrir los intereses
  • Controlar
    • Principios sobre el control
    • Pasos para lograr un control efectivo
    • Medios para el control
    • Situaciones a evitar en el proceso de control
    • Manejo de problemas de eficiencia
    • Manejo de empleados problema
    • El ejercicio de la disciplina
      • Clases de disciplina
      • Siete formas de aplicar la disciplina
      • Consecuencias del ejercicio de la disciplina
  • Claves para lograr la supereficiencia en la supervisión

 

Estrategias metodológicas

La metodología aplicada en el desarrollo del curso será eminentemente participativa, utilizándose las siguientes técnicas:

  • Exposiciones teóricas de los facilitadores.
  • Preguntas dirigidas al grupo, con la intención de realizar resúmenes periódicos, fomentar la participación y medir el grado de comprensión de los temas.
  • Exposición de vivencias, por parte de los participantes, en relación a sus experiencias grupales.
  • Discusiones de grupo.
  • Dinámicas de grupo relacionadas con cada uno de los módulos integrantes del contenido programático del curso.
  • Formación de grupos para la realización de las actividades y dinámicas contempladas en el programa, con la intención de fomentar el sentido de trabajo en equipo y de sana competencia.
  • Manejo de la Técnica del Anclaje, sugerida por la Programación Neurolingüistica, a través de la cual se relacionan continuamente las dinámicas efectuadas con las situaciones reales a las que se enfrentan los participantes en su desenvolvimiento en los grupos en los que les toca interactuar.
  • Dramatizaciones, realizadas al iniciar y culminar el adiestramiento, las cuales son filmadas y posteriormente proyectadas a la audiencia, con la intención de corregir debilidades en la interacción grupal a través de la aplicación de la técnica del feedback

En el curso serán utilizados los siguientes recursos:

  • Pizarra, pantalla y rotafolio.
  • Video Beam y computador con PowerPoint y Excel instalado.
  • Cámara filmadora, televisor y VHS.


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